Mailinglisten verwalten an einer zentralen Stelle die E-Mail-Adressen der eingetragenen Teilnehmer. Über die E-Mail-Adresse der
Mailingliste können alle eingetragenen Personen benachrichtigt werden.
Die
Mailinglisten können individuell konfiguriert und den spezifischen Gegebenheiten Ihres Vereins angepasst werden.
Der Vereinsvorstand lässt sich über eine interne
Mailingliste steuern. Jedes Vorstandsmitglied hat volle E-Mail-Rechte und kann mit einer Nachricht an die E-Mail-Adresse der
Mailingliste alle anderen Vorstandsmitglieder kontaktieren. Diese können umgehend auf die Nachricht antworten und wiederum alle eingetragenen Mitglieder erreichen. Damit ist eine einfache, direkte und komfortable Möglichkeit des gegenseitigen Austausches gegeben.
Einzelne Abteilungen lassen sich mit Hilfe einer
Mailingliste ebenfalls gut organisieren. Der Abteilungsleiter fungiert als Moderator der
Mailingliste. Er kann alle eingetragenen Mitglieder über die
Mailingliste ansprechen und prüft Antworten der Mitglieder bevor sie an die
Mailingliste weitergeleitet werden.
Für alle Mitglieder des Gesamtvereins sowie andere Interessierte kann eine
Mailingliste als eine Art funktionserweiterter Newsletter verwendet werden, über den beispielsweise Sitzungen, Feiern und andere Veranstaltungen angekündigt werden. Der Vorteil für die Abonnenten der
Mailingliste ist die Möglichkeit auf die Nachrichten zu Antworten. Ein oder mehrere Moderator(en) prüfen die Antworten und können Ihrerseits entweder an den Antwortenden direkt oder an die Gesamtmailingliste schreiben.
Das Abonnement der
Mailingliste kann von den Administratoren über das Webinterface (u.a. Import von Adressen) oder von den User selbst über eine entsprechende Anmeldeseite vorgenommen werden. Dabei stehen Ihren verschiedene Optionen bei Aufnahme bzw. der Abmeldung des Mailinglistenabonnements zur Verfügung.
Diese Beispiele sollen exemplarisch die Potenziale einer
Mailingliste für die Vereinsorganisation darlegen.
Für Fragen können sie jederzeit
Kontakt mit uns aufnehmen. Wir beraten Sie gerne!
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